Podem participar deste evento, brasileiros e brasileiras residentes nos EUA, sendo estes que de alguma forma se destacam em determinado campo de atuação perante a comunidade brasileira nos EUA.
Dentro do processo de escolha dos homenageados, existem dois sub-processo:
A Indicação: Todos os indicados são avaliados pela Comissão Organizadora e caso aprovados vão para o processo de votação.
A Votação: A votação indica apenas em que categoria o Notável vai ser colocado e indicado, como também o grau de popularidade perante a comunidade de cada um dos participantes.
Das categorias:
Primeira para quem tiver de dez (10) a quinhentos (500) votos, este Notável receberá o troféu – (Bronze).
Segunda para quem tiver de quinhentos (500) a dois mil (2000) votos, este Notável receberá o troféu – (Silver).
Terceira para que tiver mais de dois mil (2000) votos, este Notável receberá o troféu (Gold).